워드프레스 플러그인 추천 15선 9. WPForms – 간편하고 강력한 폼 빌더

메타설명 : WPForms는 직관적인 드래그 앤 드롭 방식으로 문의폼, 신청폼, 설문조사, 결제폼 등 다양한 양식을 빠르게 만들 수 있는 워드프레스 플러그인입니다. 이메일 알림, 스팸 방지, 마케팅 툴 연동 등 실무 활용도가 매우 높아 초보자부터 전문가까지 폭넓게 사용할 수 있습니다.

워드프레스 기반 웹사이트에서 필수적으로 갖추어야 하는 기능 중 하나는 ‘고객과의 소통 창구’입니다. 문의, 예약, 신청, 설문조사 등 사용자 입력을 받기 위한 양식을 안정적으로 구축하기 위해서는 폼 빌더 플러그인이 꼭 필요합니다.

그중 WPForms는 초보자도 쉽게 사용할 수 있으면서 다양한 커스텀 기능까지 제공해 많은 워드프레스 사용자들이 선택하는 대표 플러그인입니다. 아래에서는 WPForms의 기능, 사용법, 장점, 그리고 유사 플러그인 비교까지 폭넓게 다룹니다.

Table of Contents

1. WPForms란 무엇인가?

WPForms는 드래그 앤 드롭 방식의 폼 빌더 플러그인으로, 개발 지식 없이도 다양한 양식을 만들 수 있는 것이 가장 큰 장점입니다.

WPForms 주요 특징

시각적 인터페이스(Visual Builder)
문의폼, 신청서, 예약 폼 등 수백 개의 템플릿 제공
스팸 방지 기능(ReCAPTCHA, hCaptcha)
마케팅·CRM 연동(Mailchimp, HubSpot 외)
결제 연동(Stripe, PayPal)
반응형(Responsive) 폼 기본 제공
초보자도 쉽게 사용 가능한 UI

WPForms는 사용 편의성을 중심으로 설계되었기 때문에 디자인·설정·배포까지 빠르고 효율적인 폼 제작이 가능합니다.

2. WPForms 설치 및 폼 생성 방법

2.1. 설치 및 활성화

워드프레스 관리자 → 플러그인 → 새로 추가
“WPForms” 검색
설치 후 활성화
무료(Lite) 또는 유료(Pro) 버전 선택 가능

무료 버전으로도 간단한 문의폼은 충분하며, 결제나 고급 기능이 필요한 경우 Pro 버전을 사용합니다.

2.2. 새 폼 만들기

관리자 메뉴 → WPForms → 새로 추가
템플릿 선택(문의폼, 회원가입, 설문 등)
드래그 앤 드롭으로 필요한 요소를 추가
필드 클릭 후 세부 설정(필수 여부, placeholder, 조건부 논리 등)

초보자도 5분이면 기본 폼을 만들 수 있을 정도로 인터페이스가 직관적입니다.

2.3. 폼 설정

제출 성공 메시지 설정
제출 후 페이지 이동(리다이렉션)
전송 버튼 문구 변경
스팸 방지 옵션 활성화
조건부 논리(Conditional Logic) 설정

조건부 논리는 설문이나 신청서에서 질문을 조건에 따라 표시·숨김 처리할 수 있어 실무 활용도가 높습니다.

3. 템플릿 활용 – 500+ 전문 템플릿 제공

WPForms는 폼 제작 속도를 극대화하기 위해 다양한 템플릿을 제공합니다.

자주 사용하는 템플릿 유형

문의폼(Contact Form)
간단한 설문조사(Survey Form)
예약/신청서(Registration Form)
이벤트 참가 신청폼(Event Form)
결제/기부 폼(Payment & Donation Form)
인재 채용 지원서(Job Application Form)

템플릿을 활용하면 디자인 일관성 유지, 폼 작성 시간 단축, 사용성 개선이라는 장점이 있습니다.

4. 이메일 알림 기능 – 빠른 대응을 위한 자동 알림

WPForms는 사용자가 폼을 제출하면 즉시 이메일 알림을 전송하는 기능을 제공합니다.

이메일 알림 주요 기능

제출 즉시 관리자 이메일로 전달
여러 수신자에게 동시에 알림 발송
사용자에게 “접수 완료 메일” 자동 발송
특정 조건에 따라 다른 수신자에게 알림(조건부 논리)

예:

지역이 서울이면 담당자 A에게, 부산은 담당자 B에게 자동 발송
결제폼 제출 시 회계 담당자에게 전송

이 기능은 업무 자동화에 큰 도움이 됩니다.

5. 마케팅 도구 및 CRM 연동

WPForms는 다양한 마케팅·CRM 서비스와 쉽게 연동됩니다.

연동 가능한 주요 플랫폼

Mailchimp
AWeber
Constant Contact
HubSpot
Salesforce
ActiveCampaign
Zapier (1,000+ 플랫폼 자동화 가능)
Stripe / PayPal

연동 기능을 활용하면 폼을 통해 수집한 정보를 자동으로 이메일 리스트·CRM·Google Sheet·Slack 등에 전달할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.

6. WPForms의 장점

핵심 장점

매우 쉬운 UI/UX
다양한 템플릿
조건부 논리 지원
결제 지원
다양한 마케팅/CRM 연동
반응형 폼 자동 생성
스팸 방지 기능 탁월
직관적인 분석(엔트리 관리 기능)

아쉬운 점

고급 기능 대부분이 Pro 버전에 포함
개발자 관점의 고급 커스터마이징은 다소 제한적

7. WPForms와 유사한 플러그인 리스트

플러그인	특징	장점	단점
Gravity Forms	전문가용 고급 폼 빌더	확장성·애드온 최강	무료 없음, 난이도 높음
Ninja Forms	무료 기반 모듈형 플러그인	깔끔한 UI, 커스터마이징 쉬움	고급 기능은 유료 애드온 필요
Contact Form 7	가장 오래된 무료 폼 플러그인	완전 무료, 확장 플러그인 많음	UI 불편, 초보자에게 어려움
Fluent Forms	고속·경량 폼 빌더	빠르고 기능 다수	UI는 WPForms보다 덜 직관적
Formidable Forms	복잡한 계산·데이터 처리 강점	고급 신청서·계산식에 적합	난이도 높고 가격 높음

8. WPForms vs Gravity Forms 비교

WPForms와 Gravity Forms는 워드프레스 폼 빌더 시장을 대표하는 플러그인입니다.
각각 초보자 중심, 전문가 중심이라는 확실한 차이를 가지고 있습니다.

(1) 핵심 기능

항목	WPForms	Gravity Forms
사용 난이도	매우 쉬움 (초보자 중심)	어려움 (전문가 중심)
UI/UX	직관적, 깔끔함	기능 중심 UI(다소 복잡)
템플릿 수	매우 많음	상대적으로 적음
확장성	보통	매우 높음
애드온 수	30~40개	50개 이상
조건부 논리	Pro에서 지원	기본 내장
결제 연동	Stripe/PayPal	Stripe/PayPal + 다양한 결제 게이트웨이
CRM 연동	Mailchimp 중심	Salesforce·HubSpot 등 고급 CRM 강력 지원
가격 정책	Free + Pro	100% 유료
속도	경량·빠름	기능 많아 다소 무거울 수 있음

(2) WPForms vs Gravity Forms 장단점 표

구분	WPForms 장점	WPForms 단점	Gravity Forms 장점	Gravity Forms 단점
난이도	배우기 쉬움·초보자 친화적	고급 기능 Pro 제한	전문가용 고급 기능 풍부	초보자에게 어려움
UI/디자인	깔끔한 UI / 쉬운 드래그 앤 드롭	커스텀 자유도는 제한적	고급 커스터마이징 가능	UI가 복잡
기능성	템플릿 다양·조건부 논리·결제 가능	Pro 버전 의존도 높음	애드온·API 연동 매우 강력	무료 버전 없음
활용 분야	중소규모 웹사이트·문의 폼 중심	대형 프로젝트엔 제한	대기업·복잡한 시스템 구축에 적합	유지 비용 높음

WPForms는 쉬움·빠름·템플릿 기반이 강점
Gravity Forms는 확장성·전문 개발 용도로 최적

9. 결론

WPForms는 워드프레스 폼 빌더 중 가장 직관적인 UI와 다양한 템플릿을 제공하는 플러그인으로, 문의폼·신청폼·결제폼 제작을 빠르게 진행할 수 있는 점이 큰 장점입니다. 마케팅 툴 연동, 자동 이메일 알림, 조건부 논리 등 실무에서 자주 활용되는 기능도 모두 갖추고 있어 초보자·마케터·운영자에게 가장 적합한 선택입니다.

반면, Gravity Forms는 더욱 전문적인 기능과 높은 확장성을 제공하므로 대규모 사이트·커스텀 개발·복잡한 워크플로우가 필요한 프로젝트에 적합합니다. 두 플러그인은 각자의 강점을 가지고 있으며, 사이트 규모·운영 목적·커스터마이징 수준에 따라 선택하면 됩니다.

지니의 작업실