AI 업무 자동화 - 09. Notion에 자동으로 글 정리시키기

AI 업무 자동화는 이제 선택이 아닌 생존 전략입니다. 특히, 블로그 글을 기획·작성하고 이를 정리하는 과정은 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 오늘은 Notion을 활용하여 어떻게 이 과정을 자동화할 수 있는지 소개하겠습니다. 특히 “AI 업무 자동화”라는 관점에서, 글 초안을 만들고, 정리하며, Notion에 자동 저장하는 전체 흐름을 실제 도구들과 함께 보여드리겠습니다.

Table of Contents

왜 Notion인가?

Notion은 단순한 메모 앱이 아닙니다. 문서, 데이터베이스, 캘린더, 협업 등 다양한 기능을 하나의 공간에서 통합할 수 있어, 콘텐츠 중심의 작업에서 특히 강력한 힘을 발휘합니다.

AI 업무 자동화 흐름을 구축할 때, Notion은 다음과 같은 이유로 매우 효과적입니다.

문서 통합성: 초안, 자료, 최종 콘텐츠까지 한 공간에서 정리 가능
데이터베이스 기능: 작성일, 키워드, 상태 등 메타데이터 관리가 쉬움
API 지원: 외부 도구와의 연결이 쉬워 자동화에 적합

Notion으로 업무 자동화 흐름 요약

다음은 “AI 업무 자동화” 관점에서 Notion을 중심으로 글 정리를 자동화하는 전체 흐름입니다.

GPT로 콘텐츠 초안 생성
Zapier 또는 Make로 자동화 시퀀스 구성
Notion API로 자동 글 등록
DB 기반으로 일정·분류 관리

이 흐름은 반복 가능한 자동화의 대표적인 사례입니다.

1. GPT로 콘텐츠 초안 만들기

우선, ChatGPT와 같은 LLM을 활용해 콘텐츠 초안을 생성합니다. 프롬프트 설계가 핵심입니다.이렇게 생성된 초안은 복사해서 Notion에 붙여넣는 방식으로도 가능하지만, 우리는 이걸 자동화할 것입니다.

text복사편집프롬프트 예시:
“[주제]에 대해 SEO 최적화된 블로그 글을 5,000자 이상 작성해줘. 키워드는 [키워드]야.”

2. Notion API 설정하기

Notion은 공식적으로 API를 지원합니다. 다음은 기본 설정 단계입니다. Notion API를 통해 외부에서 데이터를 자동으로 입력하려면 아래 절차를 따르면 됩니다.

(1) Notion에서 데이터베이스 만들기

Notion에서 새로운 페이지를 생성 후, /table 입력하여 “Full Page” 데이터베이스를 생성합니다.
열 이름은 다음과 같이 구성해 보세요:
제목, 요약, 작성일, 태그

(2) Notion API 연동을 위한 통합(App) 생성

Notion 개발자 포털로 이동합니다.
“New Integration” 클릭
- 이름: Notion-AI-AutoWriter
- 권한: Read, Update, Insert 권한을 모두 체크
Integration을 생성하면 Secret Token이 발급됩니다.

(3) 데이터베이스 공유하기

데이터베이스 우측 상단의 “Share” 클릭 → 방금 만든 Integration 이름 검색 후 공유

(4) 데이터베이스 ID 복사하기

해당 페이지를 브라우저에서 열고 URL을 확인합니다.
https://www.notion.so/yourworkspace/DatabaseTitle-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
위 URL에서 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx가 데이터베이스 ID입니다.

3. 자동화 도구로 연결하기

방법 1. Zapier로 연결

Zapier는 다양한 SaaS를 연결해주는 자동화 플랫폼입니다.

Trigger: GPT 생성 완료 → Google Docs 저장 또는 Webhook 전송
Action: Notion DB에 새 항목 생성
Zapier에 Notion Integration Token을 연결하고, DB 구조를 매핑하면 됩니다.

방법 2. Make (ex. Integromat)

보다 복잡한 AI 업무 자동화를 만들고 싶다면 Make도 좋은 대안입니다.

GPT 결과를 텍스트 필드로 받아 저장
Notion에 특정 태그, 날짜, 카테고리까지 함께 입력 가능
스케줄 기능을 통해 ‘매일 오전 10시 자동 실행’도 설정 가능

4. DB 기반으로 일정·분류 관리

단순히 글을 등록하는 것을 넘어서, Notion 데이터베이스를 활용하면 콘텐츠 관리의 효율이 극대화됩니다. 이를 해결하는 방식이 바로 Notion의 DB 기반 일정 및 태깅 관리이며, 자동화를 통해 체계적인 콘텐츠 운영이 가능해집니다. AI 업무 자동화에서 가장 흔한 문제는 “콘텐츠는 많아졌는데 관리가 안 되는 상황”입니다. 다음과 같은 분류가 필요한 이유입니다.

항목	활용 목적
`작성일`	콘텐츠가 자동 생성된 날짜 자동 기록
`카테고리`	GPT 프롬프트 유형별로 구분 (예: 마케팅/IT/리서치)
`태그`	내용 분류, 트렌드, 관련 키워드 표시
`발행 상태`	초안 / 리뷰 중 / 발행 완료 등으로 상태 트래킹
`예약 발행일`	일정 자동화 시스템과 연동 가능 (예: Zapier → 워드프레스 발행 스케줄 연결)

다음은 저장소로 Google Sheets, Notion을 비교해보았습니다. 이렇게 보면 Notion은 단순한 저장소를 넘어 AI 업무 자동화 전체의 기반이 되는 플랫폼임을 알 수 있습니다.

항목	Google Sheets 저장	Notion DB 저장
사용 용도	임시 저장, 텍스트 목록 관리	최종 콘텐츠 관리, 작업 흐름 트래킹
자동화 도구	Zapier, Apps Script	Zapier, Make, Notion API
구성 요소	날짜, 주제, 키워드, 초안	작성일, 키워드, 카테고리, 상태, 본문
장점	간편, 가볍고 빠름	통합 관리, 미리보기와 협업 가능
단점	시각화, 분류 기능 제한	초기 설정 복잡
사용 비용	무료 (Google 계정만 있으면 됨)	무료 플랜 가능, API는 무료
추천 상황	실험적 자동화 테스트용	본격적 콘텐츠 관리에 적합

업무 자동화란

업무 자동화는 단순히 ‘귀찮은 일 줄이기’가 아닙니다. 이 자동화는 콘텐츠 생산의 질을 일정하게 유지하면서도 반복성을 높여, 전략적 자산을 축적하는 데 기여합니다. 특히 프리랜서, 1인 기업, 컨설턴트에게는 이 같은 AI 업무 자동화 흐름이 곧 경쟁력입니다. 다음은 위 1~4를 요약 정리한 워크플로우의 예입니다.

단계	내용	주요 도구	비용
1	GPT로 콘텐츠 초안 생성– 블로그 글, 요약문, 카테고리 정보 등 자동 생성	ChatGPT, Claude, Gemini 등	무료 ~ 약 $20/월
2	Notion API로 콘텐츠 + 메타데이터 등록– 자동 글 등록과 함께 카테고리, 일정, 상태 등 속성 자동화	Notion API	무료
3	Zapier 또는 Make로 자동화 시퀀스 구성– 일정 도달 시 알림, Slack 공유, 블로그 업로드 등 트리거 설정	Zapier, Make, Pipedream 등	무료 ~ $19/월 이상

Notion API 공식 문서: https://developers.notion.com
Zapier와 Notion 연동 튜토리얼: https://zapier.com/apps/notion/integrations

마무리하며

이제 GPT로 생성된 글을 Notion에 자동으로 정리하는 데 필요한 기반 지식을 모두 살펴봤습니다. “AI 업무 자동화”는 더 이상 전문가만의 영역이 아니라, 일상 업무에서 누구나 활용할 수 있는 도구입니다.

다음 회차 예고

GPT 프롬프트 설계와 최적화 전략
AI를 더 스마트하게 활용하려면 ‘질문을 잘하는 법’이 중요합니다. 다음 글에서는 AI 업무 자동화를 위한 효과적인 프롬프트 설계 원칙과 실전 사례를 소개합니다.

AI 업무 자동화 28일 프로젝트 시리즈

AI 업무 자동화 – 08.데이터 수집 자동화 기초와 실습

지니의 작업실

AI 업무 자동화 – 09. Notion에 자동으로 글 정리시키기